Un outil de cotation ultra-rapide

Le 22/04/2015 à 10:22 par Didier Girault
Pertilience

L’utilisation de Rapid Quote Tool permet de répondre en une demi-heure aux demandes de devis.

Avant de passer commande, le donneur d’ordres adresse au sous-traitant une demande de devis. Pour répondre à cette demande, le sous-traitant évalue d’abord le prix des composants de la nomenclature correspondant au matériel à fabriquer.

Pour ce faire, il copie les références du fichier Excel de la nomenclature dans les moteurs de recherche des principaux distributeurs de composants électroniques, spécialistes de la vente par Internet et par catalogue (Digi-Key, Farnell, Mouser et RS Components), et en extrait les informations prix.

Cette opération prend du temps : il faut environ 15 jours pour finaliser les devis, selon un consensus tacitement établi par la profession. Or, « le premier à répondre a le plus de chance de remporter le marché », remarque Loïc Biarez, directeur général de Pertilience, éditeur d’outils d’achats à destination des fabricants de matériels électroniques.

En outre, la réduction du time-to-market a viré à l’obsession. Davantage encore quand il s’agit d’obtenir des prototypes ou des petites séries : « pour les prototypes, les clients exigent des retours sous 48 heures, voire 24 heures, à leurs demandes de devis», précise ainsi M. Biarez.

D’où l’idée de Pertilience de concevoir un outil d’aide à la cotation rapide : le Rapid Quote Tool (RQT). « Il permet de chiffrer les nomenclatures en moins d’une demi-heure » annonce d’emblée le directeur général.

Dans la pratique, le contenu du fichier Excel de nomenclature est automatiquement téléchargé dans RQT, et les prix des références sont recherchés auprès des grands cataloguistes (Digi-Key, Farnell, Mouser et RS Components) ainsi qu’auprès de la base Octopart – qui réunit des informations concernant les références de composants en provenance de quelque 200 distributeurs dans le monde.

Outre ces prix publics (prix affichés sur les sites), « RQT prend en compte les prix négociés auprès de RS et Farnell », indique Loïc Biarez. Rapid Quote fournit également des informations relatives aux délais de livraison. Enfin, il archive les données et contrôle les références des composants.

Mieux répondre aux demandes

Fonctionnant de manière autonome, Rapid Quote Tool est téléchargeable à partir du site Buymanager (www.buymanager.biz) de Pertilience. « Son installation et l’apprentissage de son utilisation prennent moins d’une demi-journée », indique M. Biarez.

Il est commercialisé sur abonnement : 199 euros par mois, 299 euros par mois ou 399 euros par mois, suivant les options choisies.

L’utilisation de Rapid Quote Tool permet de mieux répondre aux demandes des prospecteurs qui comparent les devis de divers sous-traitants dans le but de sélectionner le plus intéressant. « Dans ce type de démarche, le taux de transformation du devis en commande est faible: de 15 à 30% contre 80% pour les demandes faites par les clients habituels », souligne M. Biarez.
Aussi, dans ces cas, l’utilisation de RQT est-elle encore plus justifiée: une réponse rapide permet d’amorcer un dialogue avec le prospecteur, et améliore les chances de conclusion d’une affaire.
 

 

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